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병원 재통화, 응답한 환자의 절반 이상은 20초 넘게 대화했다

글쓴이 박준영 · Callva 대표

진료 시간이 끝난 접수대에서 전화가 걸려 나가는 일러스트

"병원 전화 자동화"를 검색하면 대개 예약 접수 이야기가 나온다. 진료 중에 걸려온 전화를 AI가 받아 예약을 잡는 것. 그것도 한다. 그런데 우리가 병원에서 먼저 숫자로 확인한 건 반대 방향이었다. 병원이 환자에게 거는 전화다.

어떤 전화인가

한방병원과 의원은 "한 번 왔다가 안 오는 환자"와 "예약하고 안 오는 환자"가 많다. 이 명단에 사람이 전화를 걸기엔 양이 많고, 문자는 답이 안 온다. 그래서 AI가 대신 걸었다. 방문 확인, 재예약 의사, 상담 가능 여부를 묻는 짧은 통화다.

실측

2026년 4월부터 8월 사이, 병원 두 곳의 캠페인 숫자다. 병원 이름은 쓰지 않는다.

한방병원 A 의원 B
발신 10,190콜 16,815콜
응답 2,549콜 (25%) 4,683콜 (28%)
응답 중 20초 이상 대화 1,685건 (66%) 2,471건 (53%)
응답 중 60초 이상 대화 448건 382건
총 통화 시간 4,827분 2,340분

응답한 통화 중 20초 이상 이어진 비율: 한방병원 A 66%, 의원 B 53%, 한의원 C 9월 어느 하루 16%

읽는 법은 이렇다. 네 통 중 한 통이 받는다. 받은 사람의 절반에서 3분의 2는 끊지 않고 20초 넘게 대화한다. 20초는 AI가 용건을 말하고 환자가 답을 시작하는 데 걸리는 시간이다. 그 뒤 1분 넘게 이어진 통화가 두 병원 합쳐 800건이 넘는다.

결과는 어떻게 갈리나

한방병원 A의 응답 통화 결과 분포다.

결과 건수
관심 없음 969
음성사서함 645
고민 중 91
회신 요청 85
거리 때문에 어려움 30
잘못된 번호 29
예약 잡힘 22

"관심 없음"이 가장 크다. 이건 실패가 아니라 명단 정리다. 사람이 걸었어도 같은 답을 들었을 사람들이고, 그 답을 듣는 데 사람의 시간이 안 들어갔다. 회신 요청 85건과 고민 중 91건이 사람이 이어받을 몫이고, 예약 22건은 통화 안에서 끝난 것이다.

실패한 날의 숫자

같은 방식이 항상 통하지는 않았다. 9월에 다른 한의원 지점 한 곳에서 786콜을 돌린 날은 응답 통화의 중간값이 6초였다. 받자마자 끊었다는 뜻이다. 10초 안에 끊긴 통화가 222건이었다.

그런데 다음 날 같은 시나리오로 돌린 다른 지점 아홉 곳은 중간값이 17~20초로 돌아왔다. 하루 사이에 무엇이 달랐는지, 발신 번호인지 첫 문장인지 시간대인지는 이 집계만으로는 확정하지 못했다. 아직 모른다.

이 숫자를 쓰는 이유는 "AI 재통화는 된다"가 아니라 "되는 날과 안 되는 날이 있고, 그 차이를 재고 있어야 한다"는 것이 병원 전화 자동화의 실제 조건이기 때문이다.

병원이 확인할 것

  1. 응답률과 대화 지속률을 따로 보는가. 응답률 25%는 사람이 걸어도 비슷하다. 차이는 받은 뒤 20초를 넘기는 비율이다.
  2. 결과가 코드로 남는가. 관심 없음·회신 요청·예약 잡힘이 구분돼야 사람이 이어받을 명단이 나온다.
  3. 작게 시작하고 멈출 수 있는가. 처음 100명만 돌리고, 숫자를 보고, 이어갈지 정하는 것.
  4. 인바운드와 분리돼 있는가. 진료 중 걸려오는 전화를 받는 일과 환자에게 거는 일은 세팅도 규칙도 다르다. 증상 상담은 어느 쪽에서도 AI가 답하지 않는다.

병원 인바운드 응대의 경계는 병원·의원 안내에, 재통화 캠페인은 상담 신청에서 확인할 수 있다.

박준영 — Callva 대표. 전화로 들어오는 일이 실제로 닫히게 만드는 제품을 만들고 있습니다.

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